Občan ČR starší 15 let, nebo jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci. Za občana mladšího 15 let jeho zákonný zástupce, nebo pěstoun. Za občana, jehož svéprávnost byla omezena tak, že není způsobilý k jednání, ohlásí změnu místa trvalého pobytu jeho zákonný zástupce. Za občana může změnu místa trvalého pobytu ohlásit rovněž  člen domácnosti, jehož oprávnění k zastupování občana bylo schváleno soudem. 

Při ohlášení změny místa trvalého pobytu je občan povinen:

• vyplnit a podepsat přihlašovací lístek k trvalému pobytu,
• prokázat totožnost občanským průkazem nebo, nemá-li platný občanský průkaz, jiným obdobným dokladem, který je veřejnou listinou. Pokud občan při změně místa trvalého pobytu prokazuje totožnost občanským průkazem, oddělí ohlašovna vyznačenou část občanského průkazu a současně občanovi vydá potvrzení o změně místa trvalého pobytu,
• doložit vlastnictví bytu nebo domu, nebo doložit oprávněnost užívání bytu (např. výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouvu), anebo úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu. Úředně ověřené potvrzení se nevyžaduje v případě, že oprávněná osoba potvrdí svůj souhlas na přihlašovacím tiskopisu před zaměstnancem ohlašovny. Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18 let, svéprávná, která vlastní doklad o oprávnění užívat dům, byt, nebo jeho vymezenou část, obytnou místnost anebo je provozovatelem ubytovacího zařízení, kde se občan hlásí k trvalému pobytu. Vlastník objektu nebo jeho vymezené části nebo oprávněná osoba nedokládá ohlašovně při ohlášení změny místa trvalého pobytu, své vlastnické právo nebo jiné užívací právo, pokud si existenci tohoto práva může ohlašovna ověřit bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí.
• změnu trvalého pobytu občan hlásí na obecním úřadě v místě nového trvalého pobytu
  

Platný občanský průkaz, nemá-li občan platný občanský průkaz, je povinen  prokázat totožnost jiným obdobným dokladem, který je veřejnou listinou.

Doložení oprávněnosti užívání objektu (např. doklad o vlastnictví, nájemní smlouva, úředně potvrzené písemné potvrzení o souhlasu oprávněné osoby. Úřední potvrzení se nevyžaduje v případě, že oprávněná osoba podepíše souhlas na přihlašovacím lístku před zaměstnancem ohlašovny)

Přihlášení k trvalému pobytu se vyřizuje na počkání.