Občan České republiky, popřípadě zákonný zástupce nezletilého občana České republiky nebo cizinec s trvalým pobytem na území ČR. 

Změnu příjmení lze povolit zejména, jde-li o příjmení hanlivé, směšné nebo je-li pro změnu vážný důvod.

• Změna jména se nepovolí, jde-li o změnu jména:
• fyzické osoby ženského pohlaví na mužské jméno
• fyzické osoby mužského pohlaví na ženské jméno
• na jméno zkomolené, zdrobnělé, domácké
• na jméno, které má žijící sourozenec společných rodičů.

Změna jména nebo příjmení se nepovolí, jestliže by změna byla v rozporu s potřebami a zájmy nezletilého.
Vzniknou-li pochybnosti o správné pravopisné podobě jména, je žadatel povinen předložit doklad vydaný znalcem.

Dostavte se na matriční úřad, v jehož správním obvodu máte trvalý pobyt. 

• žádost o povolení změny jména nebo příjmení
• rodný, popřípadě oddací list žadatele nebo rodný list nezletilého dítěte
• jde-li o osoby rozvedené, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství
• jde-li o osoby ovdovělé, úmrtní list
• jde-li o osoby, jejichž partnerství zaniklo, pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera
• doklad o místu trvalého pobytu na území ČR (například občanský průkaz nebo průkaz o povolení k pobytu)
• doklad o státním občanství, tj. občanský průkaz, cestovní doklad, osvědčení, popřípadě potvrzení o státním občanství ČR, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm údaj o státním občanství ČR uveden
• průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní doklad ČR, průkaz o povolení k pobytu na území ČR, průkaz žadatele o udělení azylu, průkaz o povolení k pobytu azylanta. )
• souhlas fyzické osoby starší 15 let, jde-li o změnu jejího jména, popřípadě jmen nebo příjmení
• písemný souhlas druhého rodiče, nebo pravomocné rozhodnutí soudu nahrazující tento souhlas, jde-li o povolení změny jména nebo příjmení u nezletilého dítěte.

Žádost o povolení změny jména nebo příjmení musí obsahovat:

• jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození, případně datum a místo uzavření manželství žadatele
• rodné číslo
• místo trvalého pobytu žadatele, popřípadě nezletilého dítěte
• jméno, popřípadě jména, nebo příjmení, které si žadatel zvolil
• jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, datum a místo narození manžela, popřípadě nezletilých dětí, vztahuje-li se změna jména nebo příjmení i na tyto fyzické osoby
• údaj o státním občanství žadatele, nebo nezletilého dítěte
• odůvodnění
  

Správní poplatek ve výši 100 Kč se uhradí:

• při povolení změny příjmení hanlivého, výstředního, směšného, zkomoleného nebo cizojazyčného
• při povolení změny příjmení na dřívější příjmení (např. pokud je žádost o užívání dřívějšího příjmení podána déle jak 6 měsíců od právní moci rozsudku o rozvodu manželství)
• při povolení změny příjmení dítěte svěřeného do náhradní rodinné péče na příjmení poručníka nebo pěstouna, na společné příjmení poručníků nebo pěstounů anebo příjmení dohodnuté pro jejich vlastní děti, pokud poručníky nebo pěstouny jsou prarodiče nebo sourozenci rodičů nezletilých dětí.

Při změně jména nebo příjmení v ostatních případech se uhradí správní poplatek ve výši 1 000 Kč.

Poplatek se platí v hotovosti  před provedením úkonu, tzn. před vydáváním rozhodnutí o povolení změny jména nebo příjmení. Za změnu příjmení manželů, rodičů nebo rodiče a jejich nezletilých dětí na společné příjmení se vybírá jen jeden poplatek. Za změnu příjmení více nezletilých dětí téhož rodiče se vybírá jen jeden poplatek.

Osvobozena od poplatku je změna příjmení, k níž dochází na základě oznámení rozvedeného manžela, že přijímá opět své dřívější příjmení nebo že upouští od užívání společného příjmení vedle příjmení dřívějšího, byla-li tato skutečnost oznámena kterémukoli matričnímu úřadu do 6 měsíců po nabytí právní moci rozsudku o rozvodu.

Osvobozena od poplatku je změna jména a příjmení osoby v případě změny pohlaví.

Od poplatku je osvobozena změna jména popř. příjmení fyzické osoby, která je státním občanem ČR a současně státním občanem jiného členského státu Evropské unie , na podobu, jakou jí umožňuje užívat právo a tradice druhého členského státu.  

Správní orgán je povinen rozhodnout ve věci do 30 dnů od zahájení řízení; k nimž se připočítává doba až 30 dnů, jestliže je zapotřebí nařídit ústní jednání nebo místní šetření, je-li třeba někoho předvolat, někoho nechat předvést nebo doručovat veřejnou vyhláškou osobám, jímž se prokazatelně nedaří doručovat, nebo jde-li o zvlášť složitý případ.  

Po nabytí právní moci rozhodnutí o změně jména, popřípadě jmen nebo příjmení je třeba požádat na základě nově vydaného matričního dokladu o vydání nového občanského průkazu, cestovního dokladu, průkazu o povolení k pobytu, průkazu žadatele o udělení azylu, průkazu o povolení k pobytu azylanta.