Příslušná ohlašovna rozhodne ve správním řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu občana na návrh vlastníka objektu nebo jeho vymezené části nebo na návrh oprávněné osoby za splnění zákonných podmínek. Zákonnými podmínkami jsou především zánik užívacího práva občana k objektu nebo vymezené části objektu, jehož adresa je v evidenci obyvatel uvedena jako místo trvalého pobytu občana a neužívání objektu nebo jeho vymezené části. Navrhovatel je povinen splnění zákonných podmínek ohlašovně prokázat. Vlastník objektu nebo jeho vymezené části nebo oprávněná osoba nedokládá ohlašovně při podání v řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu své vlastnické právo nebo jiné užívací právo, pokud si existenci tohoto práva může ohlašovna ověřit bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí. Podání návrhu na zrušení údaje o místu trvalého pobytu je nově zpoplatněno částkou 100,- Kč za každou osobu v návrhu. Místem trvalého pobytu občana, jemuž byl údaj o místu trvalého pobytu zrušen, se stává po nabytí právní moci rozhodnutí adresa sídla ohlašovny, v jejímž územním obvodu byl občanovi trvalý pobyt zrušen. 

Osobním podáním písemného návrhu na zrušení údaje o místu trvalého pobytu  v místě ohlašovny obecního úřadu, ke kterému se váže trvalý pobyt občana, jemuž má být údaj o místu trvalého pobytu zrušen. V případě zaslání písemného návrhu poštou, je třeba návrh opatřit úředně ověřeným podpisem navrhovatele. Návrh na zrušení údaje o místu trvalého pobytu se řeší ve správním řízení v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád.

Obecní úřad hlášeného místa trvalého pobytu občana, jemuž má být údaj o místu trvalého pobytu zrušen.

• Doklady prokazující oprávnění navrhovatele k podání návrhu (např. nájemní smlouva, výpis z katastru nemovitostí, kupní smlouva ...).Vlastník objektu nebo jeho vymezené části nebo oprávněná osoba nedokládá ohlašovně při podání v řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu své vlastnické právo nebo jiné užívací právo, pokud si existenci tohoto práva může ohlašovna ověřit bezúplatně veřejným dálkovým přístupem v katastru nemovitostí.
• Doklady dokazující zánik užívacího práva občana k objektu nebo vymezené části objektu, jehož adresa je v evidenci obyvatel uvedena jako místo jeho trvalého pobytu a jemuž se tento údaj o trvalém pobytu ruší (např. ukončení nájemní smlouvy...)
• Doklad o neužívání předmětného objektu občanem, jemuž se údaj o místu trvalého pobytu ruší (např. protokol o předání bytové jednotky, návrh na výpověď svědka...)
• Doklad o totožnosti žadatele (občanský průkaz, cestovní doklad....)
  

100,- Kč za každou osobu uvedenou v podaném návrhu, jíž se má údaj o místu trvalého pobytu rušit.

Ve správním řízení vedeném ve věci zrušení údaje  o místu trvalého pobytu se lhůty řídí zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.